Безопасность. Орловская область

Автоматизация бизнеса: 5 важных вопросов перед покупкой систем

Для успешного развития бизнес любого профиля должен отвечать трем условиям. Во-первых, он должен развиваться – постоянно, с оглядкой на новые инструменты и технологии. Во-вторых, деятельность должна быть оформлена надлежащим образом. В-третьих, время всех, кто участвует в работе компании (магазина, завода), должно распределяться максимально эффективно.

Что касается второго требования, то здесь многое зависит от выбора посредников. С одной стороны, бесспорно, та, в которую обойдется профессиональная регистрация ооо цена, может несколько смущать. Но, с другой стороны, тратить время, силы и нервы на самостоятельное оформление не целесообразно (возвращаясь к третьему условию успеха). К тому же нельзя забывать об эффективности программы распределения труда: каждый должен заниматься тем, что ему интересно, удается и хочется делать, а проходить всю бюрократическую процедуру хочется и нравится только тем, для кого это повседневная работа.

Далее, два крайних условия успеха в любом бизнесе. Оптимальным образом их соблюдению отвечает процесс автоматизации бизнеса. Что она дает рассказывать не нужно: практика уже давно показала эффективность применения специализированных программ и приложений для осуществления контроля, учета и организации процессов в бизнесе. Другой вопрос, как выбирать систему автоматизации, не будучи специалистом области IT. Здесь есть риск не только потерять немалые средства, но и довести столь важное дело собственной жизни до краха.

Автоматизация бизнеса

Продажа доли уставного капитала, впрочем, не грозит тем, кто правильно подойдет к вопросу выбора эффективной системы непосредственно для своего направления работы. Здесь надо начинать с усвоения 5 качеств подходящей системы:

1. Цена элементов автоматизации (техники, софта, программ обучения) не должна быть выше предельного уровня. Главная цель автоматизации – будущая выгода, если ее не будет, нет смысла и начинать.

2. Понятность и легкость освоения программного ресурса тоже имеет значение: система призвана упростить процессы, на не стать новой «головной болью» предпринимателя.

3. Очень хорошо, если софт есть возможность опробовать на домашнем или офисном компьютере: значит, он подойдет для любого типа оборудования.

4. При условии, что работать программы будут только на дорогой технике, от них сразу стоит отказаться: современный рынок систем весьма богат вариантами, нет смысла тратиться на элитную модель без необходимости.

5. Поставщик оборудования и софта должен оказывать послепродажный сервис (консультации, обслуживание, обучение).