Безопасность в Орловской области

Бухгалтерский баланс: как избежать ответственности?

Не секрет, что бухгалтерский учёт в России и странах СНГ является одним из самых сложных в мире. В результате неточностей, допущенных в ходе оформления документов, можно заплатить высокую цену. Это и серьёзная гражданско-правовая ответственность в виде штрафов, пени, а также возможное уголовное преследование. Разумеется, разобраться в тонкостях учёта могут лишь специалисты, мы готовы дать только общие рекомендации.

Бухгалтерский баланс

Осуществлять бухгалтерское сопровождение должен человек или специальный отдел, который тонко разбирается в этом деле. Лучше нанять так называемых аутсорсеров, нежели держать в штате людей, отдалённо представляющих себе задачу. Первые работают на результат и полностью отвечают за точность информации, в то время как штатные работники могут переложить ответственность на руководство.

Во-вторых, любая информация, которая входит в бухгалтерский отчёт, является конфиденциальной и должна надёжно охраняться. Независимо от того, кто будет заниматься документацией, нужно принять меры к неразглашению данных. С людей берутся специальные подписки, которые могут использоваться для защиты права в судебном порядке. Никогда не спешите предоставлять информацию государственным органам без соответствующих запросов. Кто знает, не будут ли использованы данные злоумышленниками в личных целях?

В-третьих, весь бухгалтерский учёт должен сохраняться в течение 5-10 лет (в зависимости от масштабов компании). В России традиционно проводятся проверки деятельности фирм за долгие годы, поэтому будет нелишним иметь в запасе полный архив данных. При этом хранить их лучше на сменных носителях, которые обладают солидным запасом прочности: съёмные жёсткие диски, флеш-карты. Так Вы сможете обеспечить финансовую безопасность своей компании.