Безопасность. Орловская область

Электронная документация: особенности и порядок их составления

Современную жизнь невозможно представить без вошедших в нее инноваций, которые помогают людям эффективно работать, справляться с выполнением государственного и социального заказа. Они позволяют «малой кровью» решить серьезные проблемы, создают требуемые предпосылки для промышленного рывка страны вперед. В первую очередь речь ведется о широкомасштабном внедрении профильного программного обеспечения.

Электронная документация

Никакого в настоящее время не удивляет то, что существует электронный каталог запчастей – приложение, внутри которого легко и просто можно отыскать необходимые сведения о наличии на складе тех или иных деталей. В «цифру» все более активно переводится и техническая документация. В соответствие с официальным определением, так называется применяемый при проектировании, возведении и последующей эксплуатировании технических объектов набор документов. Их, в свою очередь, подразделяют на три группа – ведется разработка конструкторской документации (может быть в свою очередь, ремонтной и эксплуатационной) и технологической (технический паспорт и соответствующее руководство).

В чем состоит удобство от использования документов в электронном виде? Почему именно на них делают ставку организации, задействованные в строительной и эксплуатационной сфере? Специалисты получают доступ к полномасштабной базе данных – в предельно сжатые сроки они получают ответ на любой вопрос, связанный с профильной деятельностью. Необходимо понимать, что разработка ремонтной документации, прочих видов нормативной документации подразумевает использование целого ряда стандартов государственного образца, которые устанавливают общие требования к порядку выполнения, проверке и согласованию подрядных мероприятий сферы ремонта и капитального строительства. На практике указания относительно оставления документов данного вида используется ГОСТ В 15.601-90. СРПП ВТ. Понятно, что инженеру, привлеченному для строительства или эксплуатации удаленного объекта, не всегда удобно иметь при себе большое количество методичек. Более того: не всегда реально иметь их при себе технически. Использование документов в электронном виде позволяет легко решить массу возникших проблем – доступ к ним получают при наличии портативных ноутбуков, планшетов и прочих высокотехнологичных гаджетов. Практические задачи по реализации проектов выполняют центры каталогизации и информационных технологий.