Безопасность. Орловская область

Ошибки при оформлении счетов фактур

Чтобы легко и быстро управлять своими финансами, каждому бизнесмену необходимо научиться правильно вести бухгалтерский документооборот. Однако многие организации и индивидуальные предприниматели при оформлении счетов фактур допускают типичные для себя ошибки.

Ошибки при оформлении счетов фактур

Самая распространённая ошибка связана с применением вычета по НДС на основании документов, которые были оформлены с нарушением законодательства. При оформлении счёта фактуры необходимо указывать все обязательные реквизиты, предусмотренные действующим налоговым кодексом. В противном случае она не сможет считаться основания для принятия сумм налога к вычету или возмещению.

При отсутствии в счёт фактуре КПП покупателя и продавца налоговые органы отказывают в вычете НДС. В случае отказа организация вправе обратиться в суд. Уже были случаи, когда суд признавал такой отказ неправомерным. Данная позиция аргументировалась тем, что КПП нет в перечне обязательных реквизитов счета фактуры в налоговом кодексе.

Несовпадение фактического и юридического адреса налогоплательщика также является поводом для отказа в возмещении НДС. Во входящих счетах фактурах нередко отсутствуют и номера платёжного получения. Данное требование считается налоговыми органами обязательным. Но, исходя из судебной практики, номер платёжного документа можно не указывать в случае, если отгрузка и оплата производились в одном налоговом периоде.

Руководитель и главный бухгалтер организации должны поставить свои подписи в счете фактуре. При их отсутствии в документе вычет НДС невозможен. Подписи требуются на каждой странице счета фактуры. При многостраничном документе иногда возникает с ними проблемы. Налоговые органы считают, что для вычета недостаточно подписей лишь на последней странице счета фактуры. Кроме обязательной проверки на предмет наличия подписей должностных лиц, также осуществляется их сверка на экземплярах покупателя и поставщика.