Безопасность. Орловская область

Регистрация электронной подписи

Электронная подпись прикрепляется к любому электронному документу, который приравнивается к бумажному оригиналу. Она обладает юридической силой, все сервисы и порталы обязаны ее принять. Создается при подключении к специальному сервису и представляет собой автоматически сгенерированный файл с цифрами. Он отвечает на вопросы: кто и когда подписал документ и есть ли у человека полномочия на это?

Кому и зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись позволяет сэкономить время на документообороте, лишний раз не бегать по различным инстанциям, получать услуги через интернет и использовать в своей работе электронные документы. Она нужна всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые осуществляют сдачу отчетности в режиме онлайн.

С 2021 года сдача годовой бухгалтерской отчетности для организаций и ИП, с численностью более 25 сотрудников, обязательна в электронном виде. Её отправляют посредством телекоммуникационных каналов связи в контролирующие органы. Для сдачи отчетности понадобятся: электронная подпись, система электронного документооборота и договор с оператором. Перечень каналов связи представлен на сайте налоговой инспекции.

Регистрация электронной подписи

В первую очередь нужно подключить сервис создания и регистрации отчетности. Компания “Калуга Астрал” предлагает онлайн-ресурс “Астрал Отчет 5.0”. Для подключения необходимо перейти к инструменту на сайте компании https://astral.ru/business/elektronnaya-otchetnost/. С помощью сервиса доступна загрузка любых файлов из различных систем бухгалтерского учета. Он позволяет работать одновременно с несколькими компаниями с возможностью переключения между ними во время заполнения отчета. 

Электронная подпись формируется автоматически при подключении к сервису, в цену лицензии она включена. Регистрация заключается в создании личного кабинета. Достаточно пройти несколько несложных действий, вам потребуется электронная почта. Для личной идентификации в удостоверяющем центре понадобится распечатанное на сайте компании “Калуга Астрал” astral.ru заявление, паспорт и СНИЛС. Помощник подбора тарифов поможет рассчитать стоимость сдачи отчетности именно для вашей организации. Этот инструмент присутствует на сайте и включает в себя несколько простых шагов.

Аккредитованный удостоверяющий центр “Калуга Астрал” даст возможность получить электронную подпись любого уровня защиты всего за 1 час. А вам теперь не нужно дублировать документы на бумажном носителе. Все они сохраняются в памяти сервиса. Встроенный конструктор поможет избежать ошибок при заполнении отчетности, а просмотр и исправление данных посторонними лицами невозможны.