Безопасность. Орловская область

Видеонаблюдение в офисе

Видеонаблюдение в офисе перестало быть в диковинку – все чаще не только крупные холдинги, но и небольшие предприятия решаются на установку камер в своих помещениях. Эта современная техническая мера позволяет разрешить целый ряд управленческих задач. Давайте разберемся, какие задачи можно решить с помощью видеонаблюдения в офисе, где лучше расположить камеры наблюдения и как подготовить персонал к постоянному «присмотру». А потом узнаем, как сделать видеоконтроль по-настоящему эффективным и удобным.

Традиционно камеры в офисе призвано решать простые задачи, такие как:

  • предупреждение хищения имущества сотрудников и компании,
  • противодействие террористическим угрозам,
  • реализация комплексной программы защиты от стихийных бедствий, техногенных катастроф и пожаров,
  • объективное разрешение спорных ситуаций,
  • контроль соблюдения бизнес-процессов,
  • контроль дисциплины персонала.

Соответственно точки, где нахождение камер лучше всего оправдывает  цели видеонаблюдения, как правило, следующие:

  • проходная офиса,
  • коридоры,
  • лифт и лестницы,
  • кабинеты.

Масштаб контроля, который Вы хотите получить, прямо пропорционален числу установленных камер наблюдения. Но не стоит перебарщивать с количеством видеокамер! Видеонаблюдение в санузлах и зонах принятия пищи является неприемлемым. К примеру, в одной крупной компании камеры наблюдения были расположены не только на проходной, в коридорах и кабинетах, но и на кухне. Когда кто-то задерживался с чашкой чая на пару минут после обеденного перерыва, незамедлительно следовал звонок от начальника службы безопасности, а следом и штраф за нарушение временной дисциплины. Кроме постоянных разбирательств и негатива со стороны персонала такие меры ни к чему хорошему не привели. В итоге камеры наблюдения из кухни убрали.

Вообще, если говорить о персонале, то нельзя не отметить, что он редко бывает в восторге от того, что теперь руководство будет наблюдать за их работой. Но надо понимать, что сотрудники зачастую воспринимают  установку видеонаблюдения в штыки не из-за того, что бояться постоянного визуального контроля их трудовой деятельности.  Скорее всего, это обычное сопротивление нововведением, которое присуще персоналу большинства компаний, вне зависимости от их специфики и отраслевой принадлежности. Страх перемен – это нормально. Но оставлять сотрудников наедине со своими опасениями не стоит, даже небольшие сомнения могут перерасти в массовую истерию. Постарайтесь объяснить персоналу, что меры направлены не против них, а для обеспечения их безопасности. Откровенный разговор с сотрудниками поможет их успокоить. А позднее они просто перестанут обращать внимание на камеры в офисе или даже сами оценят плюсы видеонаблюдения: например, когда с помощью записей смогут найти потерявшийся документ, телефон и прочее. Тем более, возросшая дисциплина поможет специалистам работать быстрее и эффективнее, и они перестанут засиживаться в офисе по вечерам и брать работу на дом. Высвободившееся свободное время Ваш персонал вскоре тоже оценит по достоинству.

Видеонаблюдение в офисе

Но как сделать видеоконтроль  более удобным для руководителя? Благодаря видеонаблюдению, реализованному по сервисной модели (VSaaS), Вы сможете удаленно контролировать ситуацию в офисе со своего ноутбука или смартфона, так как записи ведутся на удаленном сервере. Отсутствие в технической цепочке услуги VSaaS жестких  дисков, видеорегистраторов и охранных мониторов не только делает доступ к записям удобнее, но и серьезно удешевляет видеонаблюдение. Компания YouLook является серьезным игроком на рынке удаленного видеонаблюдения в России по ряду причин, но главная из них ориентация на нужды и потребности клиента. Бесплатный монтаж оборудования и возможность просматривать записи без установки специализированных программ – это самые очевидные выгоды, которые получают клиенты компании YouLook. Присутствие официальных представителей компании во всех городах России упрощает взаимодействие с клиентами и обеспечивает поддержку услуги на протяжении всего цикла ее использования.

Итак, если Вы решитесь на установку видеонаблюдения за сотрудниками, обратите внимание, на все аспекты, такие как:

  • конкретизация задач, которые Вы будите решать с помощью камер наблюдения,
  • выбор места расположения видеокамер,
  • подготовка персонала к нововведениям,
  • выбор технологии видеонаблюдения и конкретного подрядчика.

Если Вы осознанно подойдете ко всем описанным выше моментам, видеонаблюдение в офисе будет гарантированно эффективным и позволит Вам управлять бизнесом на новом уровне.